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    • 企業(yè)定位:竭誠(chéng)為客戶提供一站式、全過(guò)程工程咨詢服務(wù)

      企業(yè)使命:為項(xiàng)目創(chuàng)造價(jià)值,為客戶追求卓越,為員工增進(jìn)福祉

      服務(wù)宗旨:公正  專業(yè)  科學(xué)  誠(chéng)信

      招標(biāo)采購(gòu)信息
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      檔案信息化掃描采購(gòu)項(xiàng)目合同公告
      發(fā)布者:admins 發(fā)布時(shí)間:2020-08-12 17:16:55 閱讀:977次 【字體:

      政府采購(gòu)編號(hào):邵東財(cái)采計(jì)[2019]110

      委托代理編號(hào):HNXZ-2019-CZ-XMZB-1045

      采購(gòu)人(全稱):邵東市檔案館(甲方)

      供應(yīng)商(全稱):湖南琴海數(shù)碼股份有限公司(乙方)

      根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,就檔案信息化掃描采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)的有關(guān)事項(xiàng)雙方簽訂本合同協(xié)議書。

      一、工程期限及加工數(shù)量、價(jià)格、總金額

      甲方工作人員清點(diǎn)本次掃描檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)70萬(wàn)頁(yè),包括知青下放剩余56卷,所有改制企業(yè)憑證和文書檔案工資及職工花名冊(cè),組織部、人事局、勞動(dòng)局、勞動(dòng)人事局文書檔案,兩市塘派出所檔案等。最終結(jié)算時(shí)以實(shí)際加工數(shù)量為準(zhǔn)。

      1、工程期限:中標(biāo)簽訂合同后4個(gè)月內(nèi)完工并通過(guò)驗(yàn)收。

      2、加工數(shù)量、單價(jià)及總金額:總金額19.592萬(wàn)元(大寫:人民幣壹拾玖萬(wàn)伍仟玖佰貳拾元整),項(xiàng)目按照實(shí)際加工量與對(duì)應(yīng)的單價(jià)結(jié)算。

      二、數(shù)字化技術(shù)要求

      1、檔案交接

      檔案進(jìn)出庫(kù)交接嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫(kù)管理制度。雙方聯(lián)系人當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)案卷數(shù)量,填寫“檔案交接登記本”,有缺少、破損等情況注明,完成交接。此項(xiàng)工作由雙方項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人完成。

      2、檔案整理

      在檔案掃描之前,對(duì)待加工檔案實(shí)體進(jìn)行前處理,根據(jù)甲方要求對(duì)檔案案卷進(jìn)行拆卷、頁(yè)面處理、核頁(yè)、編頁(yè)、排序等工作;檔案案卷級(jí)和文件級(jí)條目著錄、目錄數(shù)據(jù)校對(duì)、補(bǔ)錄、目錄打印和建立數(shù)據(jù)庫(kù)及檢索系統(tǒng)。

      3、檔案數(shù)字化

      ①數(shù)字化設(shè)備要根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況,選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)設(shè)備進(jìn)行掃描。掃描方式原則上采用圖紙專用掃描儀。

      ②數(shù)字化模式,要求對(duì)所有紙質(zhì)檔案均采用彩色模式進(jìn)行掃描。

      ③分辨率要求,文字檔案掃描分辨率為300dpi,特殊情況,如文字偏小、密集、清晰度較差等,應(yīng)適當(dāng)提高分辨率。

      ④根據(jù)前處理單,認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程交接登記表單,核對(duì)每份文件題名、實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案整理時(shí)填寫的文件題名、頁(yè)數(shù)是否一致,如有不一致情況應(yīng)注明具體原因和處理辦法。

      4、圖像處理

      ①對(duì)掃描圖像進(jìn)行校對(duì),確保圖像完整無(wú)誤,并視需要對(duì)有問(wèn)題的掃描圖像進(jìn)行糾偏、去污、拼接等技術(shù)處理。裁黑邊(不許裁檔案圖像內(nèi)的白邊)、排序等處理。

      ②對(duì)特殊處理的頁(yè),標(biāo)識(shí)清楚。

      5、圖像儲(chǔ)存

      ①存儲(chǔ)格式。所有檔案(包括紙質(zhì)、照片、底片)形成的圖像文件采用多頁(yè)P(yáng)DF彩色格式存儲(chǔ)。

      ②圖像文件命名。每一份PDF文件以相應(yīng)的檔號(hào)命名,文件夾命名應(yīng)與文件級(jí)目錄中的案卷號(hào)、檔號(hào)命名相一致。

      6、后期整理裝訂

      在完成掃描后,拆除過(guò)裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂。在恢復(fù)裝訂時(shí),按照檔案原有的裝訂方向進(jìn)行,不可更換裝訂位置(如改右裝訂為左裝訂);遵循“兩對(duì)齊”要求,即裝訂線一側(cè)邊緣對(duì)齊,檔案內(nèi)頁(yè)以下邊緣對(duì)齊;裝訂需采購(gòu)專用裝訂線進(jìn)行裝訂(裝訂線由加工單位提供),不可使用金屬或塑料裝訂物,如原始檔案中發(fā)現(xiàn)金屬或塑料裝訂物的應(yīng)予以剔除;保持檔案的排列順序不變,不倒頁(yè)、不得漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè),不得壓字,裝訂牢固、不掉頁(yè),做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏、無(wú)破損。同時(shí),案卷備考表上要詳細(xì)記錄案卷內(nèi)出現(xiàn)的漏號(hào)、缺號(hào)、重號(hào)、重頁(yè)、空白頁(yè)等增刪改情況,要求用黑色檔案專用水筆進(jìn)行書寫,字體要求工整、清潔,不準(zhǔn)出現(xiàn)涂改的情況。

      7、數(shù)據(jù)掛接

      數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認(rèn)為合格后,乙方向甲方免費(fèi)提供符合檔案綜合管理系統(tǒng)技術(shù)要求的軟件,進(jìn)行專業(yè)批量掛接,對(duì)比、剔除重復(fù)件,實(shí)現(xiàn)圖像文件與案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的批量、快速掛接;實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對(duì)相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖像的自動(dòng)搜索,并加入對(duì)應(yīng)的電子地址信息等。要求掛號(hào)、數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確率、圖像完整性達(dá)到100%。檢索系統(tǒng)要單機(jī)檢索和網(wǎng)絡(luò)檢索同時(shí)制作,為方便檢索,每份文件要有目錄,如花名冊(cè)之類的目錄要錄入所有成員名。人口普查資料要做到鍵入人名可直接檢索。

      8、數(shù)據(jù)備份

      數(shù)字化加工后的檔案數(shù)據(jù),需完全符合檔案綜合管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求,做到與甲方檔案綜合管理系統(tǒng)的無(wú)縫銜接,并將檔案數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)載到該系統(tǒng)中。數(shù)據(jù)經(jīng)測(cè)試運(yùn)行正常后,乙方應(yīng)將目錄數(shù)據(jù)和數(shù)字化加工成品數(shù)據(jù)導(dǎo)入到磁盤陣列等存儲(chǔ)介質(zhì)載體,以PDF數(shù)據(jù)格式實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)備份,保證檔案的安全利用。

      9、檔案歸還

      在數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后,乙方必須對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行逐卷清點(diǎn),按檔案數(shù)量、卷內(nèi)文件目錄、頁(yè)數(shù)與順序、文件狀況、裝訂要求等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究其法律責(zé)任;順序錯(cuò)誤、卷間文件顛倒等情況,乙方要重新進(jìn)行處理和無(wú)條件整改。歸還每批實(shí)體檔案時(shí),乙方應(yīng)提供每批檔案掃描加工流程匯總報(bào)表和工作日志表,并隨同實(shí)體一起交接。同時(shí)應(yīng)配合檔案館指定的專人一起做好實(shí)體的清點(diǎn)交接工作,并做好移交記錄。

      三、雙方的權(quán)利義務(wù)

      ①甲方提供加工場(chǎng)地,安裝全方位24小時(shí)監(jiān)控,項(xiàng)目完成后監(jiān)控資料交由甲方存檔;

      ②乙方的項(xiàng)目加工人員應(yīng)遵守甲方辦公場(chǎng)所的各項(xiàng)規(guī)章制度。

      ③甲方按合同規(guī)定的條款按時(shí)付款。

      ④乙方保質(zhì)保量按時(shí)完成檔案服務(wù)工作,在保質(zhì)期內(nèi)發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量缺陷,乙方負(fù)責(zé)返工或者采取補(bǔ)救措施,但因甲方使用、保管不當(dāng)引起的問(wèn)題除外。

      ⑤乙方應(yīng)保證在服務(wù)過(guò)程中不會(huì)侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

      ⑥本項(xiàng)目作業(yè)過(guò)程中提供的或涉及的所有數(shù)據(jù)屬甲方擁有,乙方無(wú)權(quán)在技術(shù)要求規(guī)定之外自行處置數(shù)據(jù),不得自行刪除、復(fù)制、修改、轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù),不得以任何形式向第三方提供。

      ⑦乙方在加工過(guò)程中不得下載、留存、持有任何檔案信息,違者承擔(dān)法律責(zé)任并予以嚴(yán)厲經(jīng)濟(jì)處罰。

      ⑧甲方對(duì)乙方人員進(jìn)行身份審查和登記備案,并簽訂保密協(xié)議。

      四、驗(yàn)收方式

      甲方對(duì)乙方經(jīng)過(guò)自檢認(rèn)為質(zhì)量已經(jīng)符合規(guī)定要求的成果,每批以抽檢10%-20%質(zhì)檢的方式進(jìn)行驗(yàn)收,圖像(縮微或數(shù)字化)質(zhì)量完好率、目錄和文件命名正確率大于99%、目錄與圖像掛接正確率達(dá)到100%予以驗(yàn)收通過(guò);抽檢合格率達(dá)不到的發(fā)回重做,直至達(dá)到驗(yàn)收要求。

      五、質(zhì)量保證及后續(xù)服務(wù)

      ①兩年的免費(fèi)質(zhì)保期服務(wù)(自驗(yàn)收合格之日起計(jì)算)。無(wú)論在質(zhì)保期內(nèi)還是質(zhì)保期滿后,中標(biāo)單位須對(duì)其實(shí)施的項(xiàng)目提供24小時(shí)技術(shù)服務(wù),全方位響應(yīng)需求。2小時(shí)內(nèi)排除故障,無(wú)法解決的須在8小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),并最遲在第2個(gè)工作日內(nèi)排除故障。

      ②必須按照邵東市檔案館要求制定好培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容,并聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人員對(duì)邵東市檔案館相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

      ③項(xiàng)目完成后,設(shè)備需清除所有數(shù)據(jù),中標(biāo)單位備份硬盤數(shù)據(jù)2套移交給甲方,硬盤由甲方提供。

      六、款項(xiàng)支付

      簽訂合同后支付合同總金額的40%;完成項(xiàng)目全部工作且驗(yàn)收合格后,支付合同總金額的55%(按投標(biāo)單價(jià)結(jié)合實(shí)際完成數(shù)量計(jì)算);剩余的5%作為質(zhì)保金,滿一年后無(wú)任何質(zhì)量問(wèn)題無(wú)息支付。

      七、違約責(zé)任

      ①甲方無(wú)正當(dāng)理由拒絕接受服務(wù)的,甲方向乙方支付合同款項(xiàng)百分之五作為違約金。

      ②乙方在簽訂合同后十五日內(nèi)未進(jìn)場(chǎng)正式工作的,乙方向甲方支付百分之五的違約金,同時(shí)合同作廢。

      ③乙方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作,每逾期一天按總額萬(wàn)分之三支付違約金。

      ④檔案掃描過(guò)程中不能出現(xiàn)掉頁(yè)、漏頁(yè)、不完整掃描,每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)罰款一百元。

      ⑤乙方不得泄密,每發(fā)現(xiàn)一次泄密事故,罰款一萬(wàn)元。

      八、不可抗力

      ①在合同有效期內(nèi),任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致不能履行合同,則合同履行期可延長(zhǎng),其延長(zhǎng)期與不可抗力影響期相同。

      ②不可抗力事件發(fā)生后,應(yīng)立即通知對(duì)方,并寄送有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的注明。

      ③不可抗力事件延續(xù)120天以上,雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商,確定是否繼續(xù)履行、部分履行或不履行合同,雙方對(duì)此不提出賠償責(zé)任。

      九、其他

      1、雙方在執(zhí)行合同中所發(fā)生的一切爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可向邵東縣人民法院起訴。

      2、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,合同執(zhí)行期內(nèi),乙方不得轉(zhuǎn)讓、變更或修改合同。

      3、未盡事宜,雙方友好協(xié)商解決做出補(bǔ)充規(guī)定,補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等法律效力。協(xié)商不成由甲方所在仲裁委員會(huì)提出仲裁。

      4、本合同一式肆份,甲方貳份,乙方貳份。

      5、其他未盡事宜,按照《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定。


      【以下無(wú)正文雙方簽字蓋章】

      甲方(蓋章):邵東市檔案館

      法定代表人或委托代理人(簽字):

      地址:邵東縣宋家塘街道紅嶺路518號(hào)

      聯(lián)系電話:0739-2721125

      乙方(蓋章):湖南琴海數(shù)碼股份有限公司

      法定代表人或委托代理人(簽字):

      乙方地址:湖南省長(zhǎng)沙市芙蓉區(qū)隆平高科技園長(zhǎng)沖路99號(hào)

      開戶銀行:中國(guó)建設(shè)銀行股有限公司長(zhǎng)沙福元路支行

      乙方賬號(hào):43001514061052501570

      聯(lián)系電話:0731-88707748

      日期:2020年7月30日

      備案單位:邵東市政府采購(gòu)監(jiān)督管理辦公室

      備案時(shí)間:2020年8月10日


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